Integritetsmeddelande

INTEGRITETSMEDDELANDE 

1. Inledning 

Din integritet är viktig för oss på Svenska Livräddningssällskapet. Vi har därför tagit fram detta integritetsmeddelande, för att du ska få information om bland annat hur och varför vi behandlar dina personuppgifter samt hur du kan utöva dina rättigheter beträffande personuppgifter.  

Hänvisningar till "vi", "vår" eller "oss" avser Svenska Livräddningssällskapet med organisationsnummer 802004-9683, och "du", "dig" eller "din" avser den registrerade vars personuppgifter vi behandlar. 

2. Definitioner 

I detta integritetsmeddelande användes definitioner som överensstämmer med de som finns i EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679 ("GDPR"), såsom "personuppgifter", "behandling", "registrerad", ”tillsynsmyndighet”, "personuppgiftsansvarig", "personuppgiftsbiträde" med flera. Var och en av dessa definitioner har samma innebörd som anges i artikel 4 i GDPR. För en fullständig lista och exakta definitioner, vänligen se denna artikel. 

Utöver de definitioner som anges i artikel 4 i GDPR används även följande i detta integritetsmeddelande: 

Tredjepartstjänster: avser tredje parts information, tjänster, produkter, system, webbplatser, programvaror, nätverk, databaser och plattformar som webbplatsen länkar till, eller som en individ ansluter till eller möjliggör integration med när individen använder webbplatsen. 

Webbplatsen: avser www.svenskalivraddningssallskapet.se samt eventuella subdomäner. 

Eventuella andra GDPR-relaterade begrepp som inte definieras här ska ha samma innebörd i detta integritetsmeddelande som anges i artikel 4 GDPR. 

3. Personuppgiftsansvarig 

Vi är personuppgiftsansvariga för behandling av personuppgifter, i den mån vi bestämmer medel och ändamål med behandlingen (enligt principen om ansvarsskyldighet). Vår behandling av personuppgifter sker i enlighet med GDPR och de grundläggande dataskyddsprinciperna, på det sätt som beskrivs i detta integritetsmeddelande.  

Detta integritetsmeddelande gäller även för tjänster kopplade till vår webbplats, webbshop och våra sociala medier. Det kan dock förekomma länkningar till andra externa webbplatser, och när du väljer att följa sådana länkningar gäller inte längre vår personuppgiftspolicy. 

Om inte annat uttryckligen anges, är vi personuppgiftsansvariga för den behandling som beskrivs i detta integritetsmeddelande. 

 4. Hur vi får tillgång till personuppgifter 

Vi mottar vanligtvis personuppgifter när:  

5. Kategorier av personuppgifter vi behandlar 

Vi behandlar enbart personuppgifter som är adekvata, nödvändiga och relevanta för att uppfylla det ändamål som de blev insamlade för (enligt principen om uppgiftsminimering).  

6. Laglig grund för behandlingen av personuppgifterna  

I enlighet med principen om ändamålsbegränsning behandlar vi enbart personuppgifter för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål. Dessutom är varje behandling lagligt grundad i enlighet med bestämmelserna i GDPR. 

Vi behandlar personuppgifter främst med stöd i någon av följande lagliga grunder:  

I vissa fall är det valfritt för dig att ange dina personuppgifter till oss. Men om du till exempel inte anger dina personuppgifter, kanske vi inte kan hantera ärendet i fråga. Du kan dock behöva delge vissa av dina personuppgifter för att kunna ingå ett avtal med oss eller för att vi ska kunna uppfylla rättsliga eller avtalsenliga förpliktelser.  

När behandlingen av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla samtycket, utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen på grundval av samtycket, innan detta blev återkallat. 

När en behandling av personuppgifter sker med stöd i berättigat intresse som laglig grund, är vår bedömning att behandlingen inte utgör något intrång i din rätt till privatliv och integritet. Detta har vi kommit fram till, efter att ha gjort en avvägning mellan å ena sidan vad behandlingen i fråga innebär för dina intressen samt rätt till privatliv, och å andra sidan det berättigade intresset till behandlingen i fråga. 

7. Specifika behandlingsaktiviteter 

Nedan kan du läsa mer om laglig grund och ändamål med vår behandling av personuppgifter.  

7.1 När du besöker webbplatsen 

Webbplatsen använder cookies. Användningen av icke-nödvändiga cookies sker enbart om du lämnar ditt samtycke till det. Du kan när som helst återkalla ett lämnat samtycke (utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen som utförts med stöd i samtycket innan det blev återkallat). Laglig grund för ovan angiven behandling: Samtycke.  

Du kan läsa mer information om hur cookies används i cookiemeddelandet som finns publicerat på webbplatsen. 

7.2 Vid kontakt mellan dig och oss 

När du kontaktar oss, exempelvis via e-post eller sociala medier, behandlar vi de personuppgifter som behövs för att besvara din fråga eller hjälpa dig i ditt ärende, exempelvis ditt namn, e-postadress, telefonnummer, leveransadress eller liknande. 

Enligt vår bedömning har vi ett berättigat intresse till att personuppgifterna behandlas, för att vi ska kunna veta vem vi pratar med och för att hålla kontakten i ärendet.  

Vår bedömning är även att behandlingen är nödvändig för ett ändamål som rör ett berättigat intresse, och att ditt intresse av skydd för dina personuppgifter inte väger tyngre, och att behandlingen i fråga inte gör intrång i dina grundläggande rättigheter och friheter.  

Laglig grund för ovan angiven behandling: Berättigat intresse. 

7.3 När vi ingår ett köpeavtal med en kund och i samband med fullgörandet av avtalet 

Vi behandlar följande personuppgifter som tillhör vår kund i egenskap av konsument, i samband med att vi ingår ett köpeavtal och vid fullgörandet av avtalet:  

Om kunden är en näringsidkare/juridisk person, kan vi behandla följande personuppgifter tillhörande kundens representant som genomför beställningen:  

Ovan angivna personuppgifter blir behandlade i den omfattning och utsträckning det är nödvändigt för att ingå och fullgöra avtalet. 

Laglig grund för ovan angiven behandling: Avtal. 

Order-ID och orderhistorik behandlas av oss varje gång en kund gör en beställning av produkter från oss, för att vi ska kunna följa upp ärendet, tillvarata våra avtalsenliga rättigheter samt våra övriga berättigade intressen. Behandlingen sker även för att vi ska kunna rekommendera liknande produkter som kan vara av intresse för kunden.  

Laglig grund för ovan angiven behandling: Berättigat intresse. 

Vid eventuella reklamationer avseende våra produkter enligt Konsumentköplagen (SFS 2022:260) eller Köplagen (SFS 1990:931), eller vid en konsuments påkallande av ångerrätt enligt lagen (SFS 2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler, behandlar vi order-ID och orderhistorik samt nödvändiga personuppgifter tillhörande kunden i fråga, för att kunna hantera ärendet samt i övrigt fullgöra våra rättsliga förpliktelser enligt tillämplig lagstiftning.  

I det fall vi genomför en utbetalning till en kund med anledning av godkänt reklamationsärende eller ångerrätt, behöver vi behandla kundens personuppgifter för att uppfylla redovisningskrav enligt Bokföringslagen (SFS 1999:1978). Behandling av en kundens personuppgifter sker även för att fullgöra dennes rättigheter enligt tillämpliga lagar.  

Vi behandlar följande bokföringsunderlag inom ramen för vår verksamhet: fakturor, kvitton och annat bokföringsunderlag som vi är skyldiga att behandla och lagra enligt Skatteverkets krav och/eller vid var tid gällande lagstiftning, såsom Bokföringslagen (SFS 1999:1978).  

Bokföringsunderlag och verifikationer kan i vissa fall innehålla personuppgifter, såsom namn, leveransadress, och eventuella övriga kontaktuppgifter tillhörande fysiskt levande personer (exempelvis konsument, referenspersoner, firmatecknare m.fl.). Sådant underlag lagras så länge som Bokföringslagen (SFS 1999:1978) och/eller Skatteverket kräver det.  

Laglig grund för ovan angivna behandlingar: Rättslig förpliktelse.  

7.4 Nyhetsbrev 

Du kan aktivt välja att ange din e-postadress för att få nyhetsbrev från oss, via vår webbplats. Det är frivilligt att tillhandahållna din e-postadress till oss för detta ändamål, vilket innebär att det inte är ett lagstadgat eller avtalsenligt krav eller ett krav som är nödvändigt för att ingå ett avtal med oss, och du är inte skyldig att tillhandahålla din e-postadress, men de möjliga följderna av att du inte anger din e-postadress till oss är att vi inte kommer att skicka våra nyhetsbrev till dig.  

Du kan när som helst säga upp din prenumeration genom att klicka på avregistreringslänken i nyhetsutskicket och därmed återkalla ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke, kommer vi inte fortsätta att skicka nyhetsbrev till dig.  

Laglig grund för ovan angiven behandling: Samtycke. 

Om du avprenumererar från nyhetsbreven, kommer du att tas bort från e-postlistan för mottagare av nyhetsbreven, men din e-postadress kommer att finns kvar i databasen med en blockering för mottagande av nyhetsbrev. Syftet med detta, är att se till att du inte tar emot flera nyhetsbrev från oss.  

Om du vill att din e-postadress ska raderas även från blocklistan, kan du kontakta vår kundtjänst via e-post och begära detta. Du informeras härmed om att ifall din e-postadress raderas från blocklistan, innebär det att du kan få nyhetsbrev från oss igen om du eller någon annan registrerar din e-postadress för att ta emot nyhetsbrev på nytt.  

Enligt vår bedömning har vi ett berättigat intresse till att personuppgifterna behandlas för ovan nämnda syften. Behandlingen är nödvändig för ett ändamål som rör ett berättigat intresse, och att ditt intresse av skydd för dina personuppgifter inte väger tyngre. Vår bedömning är att Behandlingen i fråga inte gör intrång i dina grundläggande rättigheter och friheter.  

Laglig grund för ovan angivna behandlingar: Berättigat intresse. 

7.5 När vi hanterar våra kundrelationer 

Våra kunder kan få en förfrågan från oss om att delta i en undersökning eller lämna en recension avseende våra produkter, och i sådana fall behandlas kundens namn och e-postadress. Om kunden väljer att delta, behandlas de personuppgifter som kunden anger i samband med undersökningen eller i recensionen. Exempelvis namn, e-post, svar på enkäten och/eller den skriftliga recensionen. Behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse av att analysera och utveckla vår verksamhet. Vi kan även publicera recensioner för att marknadsföra vår verksamhet och våra erbjudanden. Laglig grund för behandling av personuppgifter: Berättigat intresse. 

Om vi enligt tillämplig lag är skyldiga att meddela dig om ändringar i vårt integritetsmeddelande, användarvillkor eller liknande, kommer vi att behandla vi följande personuppgifter som tillhör dig: namn, e-postadress, telefonnummer, orderhistorik. Behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig skyldighet. Laglig grund för behandling av personuppgifter: Rättslig förpliktelse. 

7.6 Andra ändamål för vår behandling av personuppgifter  

Baserat på vårt berättigade intresse som laglig grund, kan vi behandla personuppgifter för att: 

8. Lagring av personuppgifter 

Vi vidtar olika säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna vi behandlar och vi har upprättade interna rutiner för vår hantering av personuppgifter inklusive personuppgiftsincidenter.  

Lagringsplats  

Vi strävar alltid efter att behandla personuppgifter inom Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). I vissa fall kan dock personuppgifter överföras och behandlas utanför EU/EES. För att säkerställa ett adekvat skydd av dina personuppgifter vid sådana överföringar vidtar vi lämpliga skyddsåtgärder. Det kan inkludera att inhämta ditt samtycke, använda standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen eller säkerställa att mottagarlandet har adekvata dataskyddslagar.  

Lagringstid 

Vi sparar personuppgifter så länge det krävs för ändamålet till behandlingen eller enligt gällande lagkrav, i enlighet med principen om lagringsminimering. Den exakta varaktigheten av lagringsperioden beror på vilken typ av personuppgifter och för vilket ändamål de samlades in. 

I händelse av ett krav riktas mot oss, kan vi behålla personuppgifterna fram till utgången av den lagstadgade preskriptionstiden. På samma sätt, i händelse av en pågående tvist, kommer relevanta personuppgifter att lagras tills tvisten har lösts. Vi säkerställer efterlevnad av tillämpliga lagar och förordningar om lagring av personuppgifter under dessa omständigheter. 

När personuppgifterna inte längre behöver lagras för ändamålet de samlades in för, blir de antingen raderade eller anonymiserade. Vi kan också radera dina personuppgifter på din begäran om vi inte behöver behandla personuppgifterna i fråga för att uppfylla avtalsenliga eller rättsliga skyldigheter. 

9. Delning av personuppgifter 

Vi behandlar alla personuppgifter som vi får tillgång till med varsamhet och delar inte personuppgifterna med obehöriga. För att effektivt kunna driva och bedriva vår verksamhet kan vi behöva dela dina personuppgifter med utvalda företag som har expertis inom sina respektive områden eller om det är nödvändigt för oss att följa tillämplig lag (inklusive social-, arbets- eller skattelagstiftning). I sådana fall ser vi till att all vår delning av personuppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddslagar och förordningar, med fokus på att skydda de registrerades rättigheter och integritet. 

Vi kan lämna ut personuppgifter till de mottagare som anges nedan för att uppnå de syften som anges i avsnitt 6 (Specifika behandlingsaktiviteter) och som beskrivs nedan. 

Vi kan tillhandahålla nödvändig information till myndigheter, såsom Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, Polisen, Skatteverket, Integritetsskyddsmyndigheten eller andra myndigheter, om vi är juridiskt skyldiga att lämna ut personuppgifter till för att vi ska uppfylla våra rättsliga förpliktelser. Laglig grund för dessa behandlingar: Rättslig förpliktelse. 

Personuppgifter kan också lämnas ut av oss till myndigheter när det är nödvändigt för att förhindra, upptäcka eller utreda brottslig verksamhet. Detta avslöjande sker för att skydda våra och andra relevanta parters egendom, intressen och säkerhet. Laglig grund för dessa behandlingar: Berättigat intresse. 

Vi kan dela personuppgifter med våra leverantörer, inklusive personuppgiftsbiträden, för att skydda våra intressen, uppfylla avtalsenliga och rättsliga skyldigheter, upptäcka och förebygga problem samt förbättra våra tjänster och digitala kanaler. Laglig grund för dessa behandlingar: Berättigat intresse. 

Våra leverantörer inkluderar server- och hostingföretag, redovisningsbyrå, molntjänsteleverantörer m.fl. Innan vi delar personuppgifter med ett personuppgiftsbiträde, ingår vi personuppgiftsbiträdesavtal med dem, för att säkerställa korrekt behandling av personuppgifter och säkerhet i enlighet med artikel 28 i GDPR. 

10. Dina rättigheter 

Nedan följer en sammanfattning av de rättigheter som du har i egenskap av registrerad enligt GDPR: 

Rätt till information: Du har rätt att få information om vår insamling och användning av dina personuppgifter. Detta inkluderar information om ändamålen med behandlingen, vilka kategorier av personuppgifter som berörs och eventuella Tredje parter som dina personuppgifter kan komma att delas med.